„Die Stunden reichen nicht für das Training“, „Ich beende das Training meiner Kunden und der Tag ist vergangen“, „das Wochenende steht vor der Tür und ich arbeite immer noch, anstatt mich auszuruhen, weil die Woche nicht funktioniert hat“...
Dies sind die typischen Erkrankungen, über die uns viele Fitness- und Gesundheitsexperten täglich informieren. Und manchmal merken wir es nicht, aber wenn wir keinen Leitfaden, keine Routine oder eine tägliche Arbeitsmethode haben, verschwenden wir Zeit mit Aufgaben, die vielleicht nicht so lange dauern, und daher vergeht der Tag im Handumdrehen. Schauen wir uns vor allem an, was es bedeutet, in der Realität produktiv zu sein.
Was ist Produktivität?
Wir haben Ihnen bereits gesagt, dass die Schulung zu vieler Kunden an einem Tag nicht bedeutet, dass Sie eine produktive Person sind. In Wirklichkeit ist dies ein wirtschaftliches Konzept, und im Grunde bezieht es sich darauf, die Produktionseffizienz für jede verwendete Ressource zu messen. Mit anderen Worten, mehr in kürzerer Zeit zu tun und wenn möglich, es sehr gut zu machen. Produktivität ist eng mit Effizienz verknüpft. Eine effiziente Person zu sein bedeutet zu wissen, wie man mit minimalen Ressourcen die bestmögliche Leistung erbringt. Wenn wir das auf unser tägliches Leben übertragen, haben wir eine sehr, sehr begrenzte Ressource... Zeit. Der Tag hat 24 Stunden, von denen 6 oder 8 Stunden Schlaf sind. Sie haben also zwischen 16 und 18 Stunden Zeit, um alles zu tun, was Sie sich während des Tages vorgenommen haben (sowohl privat als auch beruflich). Was Sie mit ihnen machen, bestimmt die Ergebnisse, die Sie erzielen.
Schlechtes Zeitmanagement. Der häufigste Fehler von Fitness- und Gesundheitsexperten bei ihren Kunden.
Einer der häufigsten Fehler in der Fitnessbranche ist die Tatsache, dass zu viel Zeit damit verbracht wird, Kunden zu schulen, Pläne zu entwickeln und alles, was jeder Kunde beinhaltet (Telefonanrufe, Beantworten von Nachrichten usw.). All dies mit einem Minimum an Zeit, um das Geschäft auszubauen. Wie wir am Anfang dieses Artikels erwähnt haben, müssen Sie verstehen, dass die Ergebnisse Ihres Unternehmens nicht nur von der Anzahl der Kunden abhängen, die Sie an einem Tag schulen können, sondern auch davon, wie Sie Ihre Arbeitszeiten verteilen (die Sie ebenfalls definieren müssen), um alles zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben. Es gibt ein Gesetz (das Pareto-Gesetz), das in Bezug auf Produktivität besagt, dass 80% des Erfolgs einer Person aus 20% ihrer Bemühungen resultieren. Mit anderen Worten, von all den Dingen, die wir im Laufe unseres Tages tun, sind nur 20% wirklich wichtig. Der Trick besteht darin, herauszufinden, was diese 20% sind, das heißt, welche kritischen Aktivitäten zu 80% unserer Ergebnisse führen. Wenn Sie dieses Gesetz auf die Organisation Ihrer täglichen Arbeit anwenden, erreichen Sie:
- Arbeiten Sie intelligenter und erledigen Sie weniger Aufgaben (Sie werden produktiver sein)
- Sie werden wissen, wie man Prioritäten setzt
- Sie werden wissen, wie Sie sich auf das konzentrieren können, was im Moment wirklich wichtig und notwendig ist
- Sie werden Ihre Bemühungen konzentrieren
- Sie werden bessere Entscheidungen treffen, z. B. welche Anrufe beantwortet werden müssen oder welche Nachrichten beantwortet werden sollen (nur 20% davon sind wirklich wichtig).
Gehen wir zu den Lösungen über... Die Tipps!
#1 Nutze Technologie, um deine Arbeit zu optimieren
Jeder Profi, der mit der Fitnesswelt zu tun hat, benötigt heutzutage eine gute Organisation und ein gutes Zeitmanagement. In diesem ersten Punkt empfehlen wir Ihnen, all die unnötigen Ressourcen, die Sie für die Verwaltung Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden verwenden, beiseite zu lassen. Excels, Worte, E-Mails und ständige Videoanrufe erschweren nur Ihr Leben. Beginne mit der Verwendung eines Software oder Plattform für Fitness- und Gesundheitsfachkräfte das ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu haben. Mit diesem Tool können Sie die gesamte Verwaltung Ihres Unternehmens zentralisieren und Ihren Kunden einen viel professionelleren Service bieten. Damit können Sie:
- Stellen Sie all Ihre Dienste und Inhalte Ihren Kunden rund um die Uhr zur Verfügung
- Erreichen Sie mehr Kunden und bauen Sie die Loyalität derjenigen auf, die bereits Teil Ihres Teams sind
- Bedienen Sie jeden Kunden auf personalisierte Weise, ohne Zeit zu verschwenden, dank der vorherigen Planung, die Sie erstellen und speichern.
- Generieren Sie größere Vorteile dank der Möglichkeit, andere Dienstleistungen oder Produkte innerhalb der Plattform selbst anzubieten
- Verwalte die Zahlungen und Abonnementpläne deiner Kunden an einem Ort, ohne dir Sorgen machen zu müssen, dass du ihnen jeden Monat hinterherlaufen musst, um ihnen etwas abzurechnen.
Wenn all dies automatisiert ist, erreichen Sie
- Nehmen Sie sich mehr Zeit, um Inhalte für Ihre Community in RRSS zu erstellen
- Und natürlich, um Zeit für sich und Ihre Familie oder Freunde zu haben.
#2 Definiere eine Arbeitsmethodik
Es ist erwiesen, dass eine Arbeitsmethodik Ihnen hilft, Ihre Ressourcen zu optimieren, die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern, Risiken zu reduzieren und Prioritäten zu setzen.Definieren Sie zunächst Ihre Prozesse. Dokumentiere alles erforderlich für die Entwicklung eines vollen Arbeitstages. Mit anderen Worten, es erfasst in einem Diagramm alles, was Sie brauchen, um an einem Tag raus zu kommen, damit Ihre Arbeit sowohl in der Geschäftsführung als auch im Kundenservice optimal ist. Sobald Sie diese Prozesse oder täglichen Aufgaben definiert haben, kategorisieren Sie sie nach ihrer Wichtigkeit:
- Dringend und wichtig
- Wichtig aber nicht dringend
- Dringend aber nicht wichtig
- Weder dringend noch wichtig
Nach:
- Planen Sie sie entsprechend ihrer Wichtigkeit
- Beseitigen Sie diejenigen, die gerade nicht benötigt werden
- Verschiebe diejenigen, die an diesem Tag oder in der Woche von nichts abhängen
- Oder wenn Sie ein Team haben, delegieren Sie die Aufgaben, damit Sie alle Vorschläge erfüllen können und nichts mehr in der Luft liegt
Optional: Zum Abschluss können Sie für jede Ihrer Aufgaben eine Unterkategorie platzieren. Kennzeichnen Sie sie, indem Sie sie platzieren, ob sie beruflich, persönlich oder beziehungsbezogen sind. Letzteres bezieht sich auf dein soziales Leben, das Ausgehen mit Freunden, das Treffen mit einem Familienmitglied usw. Denn ja, das sollte auch Teil deines Alltags sein. Nachdem all dies erledigt ist, ist es an der Zeit, einen Zeitplan zu definieren
#3 Lege deinen Arbeitsplan fest
Nachdem Sie Ihre täglichen Aufgaben kategorisiert und geordnet haben, ist es an der Zeit, sie im Laufe der Zeit zu erfassen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, definieren Sie zunächst, wie viele Tage in der Woche Sie arbeiten werden, an welchen Tagen sie genau arbeiten werden, und begrenzen Sie vor allem eine Zeitzone. Wir sollten Sie nicht daran erinnern, dass das gesetzlich zulässige Maximum (zumindest in Spanien) 8 Stunden pro Tag für 5 Tage beträgt. Wir empfehlen Ihnen, die Tage auf der Grundlage der Tage auszuwählen, an denen Sie die meisten Kunden und das meiste Arbeitsvolumen haben. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie samstags viele Kunden haben, mittwochs jedoch nur 1 oder 2 Kunden haben. Nun, legen Sie Mittwoch und Sonntag als Ruhetage fest und den Rest als Arbeitstage. Die Stunden hängen auch von den Zeitplänen ab, die Ihre Kunden mit Ihnen trainieren müssen, aber seien Sie vorsichtig, vermischen Sie sie nicht mit der Zeit, die Sie betriebswirtschaftlichen Fragen oder der Erstellung von Inhalten für Ihre sozialen Netzwerke widmen. Dies ist ebenfalls wichtig und erfordert Hingabe und Konzentration.
2 letzte Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität
- Lesen Sie und bleiben Sie auf dem Laufenden über alles, was im Fitness- und Gesundheitssektor passiert. Dies hilft Ihnen nicht nur bei Ihrem persönlichen und beruflichen Wachstum, sondern hilft Ihnen auch dabei, qualitativ hochwertige und wertvolle Inhalte für Ihre Community in sozialen Netzwerken zu erstellen und effektiver zu kommunizieren.
- Steh früh auf! Ihr Unternehmen und Ihr Körper werden es Ihnen danken. Wenn du jeden Tag gegen 7:00 Uhr aufwachst, hast du mehr Zeit, dich nicht nur dir selbst zu widmen, sondern auch deinen Tag und deine Räume zu organisieren (ja, dein Zuhause und sogar deinen Arbeitsbereich). Du kannst deinen Tag mit einem Frühstück beginnen, meditieren oder einfach an einem Ort entspannen, an dem du zur Ruhe kommst. Kannst du gleichzeitig die Aufgaben des Tages definieren und wärst du bereit, an die Arbeit zu gehen?
4 Bücher, die du lesen musst
Und bis jetzt dieser Artikel über Produktivität. Wir hoffen, dass es für Sie sehr nützlich ist und vor allem, dass Sie diese Tipps heute in die Organisation Ihrer Tage einbeziehen. Ein eigenes Fitnessunternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe, aber Sie können es erträglicher machen, wenn Sie sich organisieren und die Dinge richtig machen. Mach es!
